第一章 總 則
第一條 為規(guī)范內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作,保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我院實(shí)際制定本辦法。
第二條 本辦法所稱內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為規(guī)范審計(jì)行為,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),明確審計(jì)責(zé)任,確保內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量而建立和實(shí)施的控制措施、控制程序和辦法。
第三條 本辦法適用于中國科學(xué)院各級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)人員所從事的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)。
第二章 一般原則
第四條 院各級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對本部門制定并實(shí)施系統(tǒng)、有效的質(zhì)量控制政策與程序負(fù)總體責(zé)任。
第五條 內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的目標(biāo):保障內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)遵循院審計(jì)工作的相關(guān)規(guī)定和要求;提高審計(jì)工作的質(zhì)量、效率及效果;保障我院科技創(chuàng)新活動(dòng)的開展。
第六條 內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制包括審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制和上級(jí)主管部門監(jiān)督評(píng)價(jià)。
審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制是為保證審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施符合有關(guān)法規(guī)和制度的要求,審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(指主審)及審計(jì)組成員對審計(jì)項(xiàng)目各階段工作所實(shí)施的質(zhì)量控制。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制是為保證本機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)符合國家和院有關(guān)質(zhì)量控制的程序和要求,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人對內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)所實(shí)施的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)和控制。
上級(jí)主管部門監(jiān)督評(píng)價(jià)是院審計(jì)工作主管部門對分院和研究所內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量、分院內(nèi)部審計(jì)部門對研究所內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量所進(jìn)行的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià),總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn),指出單位在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量方面的缺陷和問題,提出改進(jìn)建議和意見,以幫助所屬單位提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
第三章 審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制
第七條 審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制包括審計(jì)組成員對其工作的質(zhì)量控制和審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對審計(jì)組工作的質(zhì)量控制。審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)授權(quán)辦理的審計(jì)項(xiàng)目的總體質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第八條 審計(jì)組成員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范開展審計(jì)業(yè)務(wù),獲取充分可靠的審計(jì)證據(jù),編制審計(jì)工作底稿,完成審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的工作,對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的重大事項(xiàng)和問題應(yīng)及時(shí)向?qū)徲?jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第九條 在審計(jì)準(zhǔn)備階段,審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的質(zhì)量控制工作主要包括:
(一)認(rèn)真進(jìn)行審計(jì)前調(diào)查,充分了解審計(jì)項(xiàng)目的基本情況;
(二)了解審計(jì)組成員的基本情況及專業(yè)勝任能力,根據(jù)實(shí)際情況,對審計(jì)組人員進(jìn)行必要的培訓(xùn);
(三)制定審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案,根據(jù)參與項(xiàng)目人員的具體情況進(jìn)行合理分工,經(jīng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后發(fā)送審計(jì)組全體成員。
第十條 在審計(jì)實(shí)施階段,審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的質(zhì)量控制工作主要包括:
(一)跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)程,指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案;
(二)解決在審計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題,根據(jù)其重要程度考慮是否調(diào)整審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案,并及時(shí)向內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)匯報(bào);
(三)識(shí)別在審計(jì)實(shí)施過程中需要咨詢的事項(xiàng),應(yīng)就疑難的法律、技術(shù)及其他事項(xiàng),向項(xiàng)目組或外部具備適當(dāng)知識(shí)、資歷和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員進(jìn)行咨詢;
(四)對項(xiàng)目組成員的工作進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核工作可由審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接進(jìn)行,也可以由審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目組內(nèi)經(jīng)驗(yàn)較豐富的人員完成。復(fù)核的主要內(nèi)容包括:
1、工作是否按照相關(guān)規(guī)定和審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案執(zhí)行;
2、是否實(shí)施了充分恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序;
3、對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、需要披露的重大事項(xiàng)、形成的審計(jì)結(jié)論是否有充分恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)支持,對相關(guān)證據(jù)是否進(jìn)行了適當(dāng)?shù)挠涗洠?/P>
4、需要咨詢的事項(xiàng)是否已進(jìn)行適當(dāng)咨詢,并對咨詢意見進(jìn)行記錄和執(zhí)行;
5、審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案確定的工作目標(biāo)是否已全部實(shí)現(xiàn);
6、其他。
復(fù)核人員應(yīng)對復(fù)核情況在工作底稿中予以恰當(dāng)?shù)挠涗?,簽署姓名和日期,書面表示?fù)核意見,并督促審計(jì)底稿編制人及時(shí)修改完善。
(五)對查出的重大問題、以及重大的法律、技術(shù)疑難問題,應(yīng)及時(shí)向內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)和請示。
第十一條 在審計(jì)報(bào)告階段,審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的質(zhì)量控制工作主要包括:
(一)督促項(xiàng)目組成員認(rèn)真完成審計(jì)工作底稿;
(二)就審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及有關(guān)證據(jù)獲取被審單位的簽章確認(rèn);
(三)就查出的問題與被審單位充分交換意見;
(四)形成的審計(jì)報(bào)告應(yīng)征求被審單位意見;
(五)根據(jù)實(shí)際情況確定是否采納被審單位的反饋意見,并形成正式審計(jì)報(bào)告;
(六)其他。
第十二條 審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目組應(yīng)對審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),對影響審計(jì)工作質(zhì)量的問題進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施。
第四章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制
第十三條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)選擇具備良好職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)的人員從事內(nèi)部審計(jì)工作,委派具有較強(qiáng)專業(yè)勝任能力和組織協(xié)調(diào)能力的人員擔(dān)任審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
第十四條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過職業(yè)繼續(xù)教育、專業(yè)培訓(xùn)等方式提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)勝任能力。
第十五條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在出具項(xiàng)目審計(jì)意見前,對審計(jì)組做出的審計(jì)判斷、形成的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)報(bào)告進(jìn)行質(zhì)量控制復(fù)核。復(fù)核可采取與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論、復(fù)核審計(jì)報(bào)告、審計(jì)工作底稿及相關(guān)審計(jì)證據(jù)等方式進(jìn)行。復(fù)核的主要內(nèi)容包括:
(一)審計(jì)組做出的判斷、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及形成的結(jié)論是否有充分、恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)支持,引用的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定是否適當(dāng),是否與被審單位進(jìn)行了適當(dāng)?shù)臏贤ǎ?/P>
(二)審計(jì)組是否就存在的意見分歧、疑難問題或爭議事項(xiàng)進(jìn)行了適當(dāng)咨詢,咨詢意見及其相關(guān)審計(jì)結(jié)論是否恰當(dāng);
(三)審計(jì)報(bào)告中披露的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和重大問題是否事實(shí)清楚、證據(jù)充分、結(jié)論明確、表述恰當(dāng);
(四)被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告持有異議的,審計(jì)組是否對異議事項(xiàng)進(jìn)行了研究、核實(shí),對確應(yīng)采納的意見是否予以采納;
(五)審計(jì)報(bào)告和擬出具的審計(jì)意見是否客觀、準(zhǔn)確、清晰、完整,重大事項(xiàng)有無遺漏,審計(jì)建議是否切實(shí)可行、行文格式是否規(guī)范。
第十六條 對委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照《中國科學(xué)院委托審計(jì)工作管理辦法》的要求進(jìn)行管理,對其審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行有效控制。質(zhì)量控制內(nèi)容主要包括:
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)委派一名經(jīng)驗(yàn)豐富、具備專業(yè)勝任能力的內(nèi)審人員全程跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施,進(jìn)行事前、事中、事后質(zhì)量控制,并對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及形成的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行復(fù)核;
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照上述第十五條的要求對會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作進(jìn)行復(fù)核。
第十七條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行定期或不定期的檢查,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
第五章 上級(jí)主管部門監(jiān)督評(píng)價(jià)
第十八條 院內(nèi)部審計(jì)主管部門應(yīng)建立實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作監(jiān)督評(píng)價(jià)制度,對內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督評(píng)價(jià)。
第十九條 上級(jí)內(nèi)部審計(jì)主管部門對內(nèi)部審計(jì)工作監(jiān)督評(píng)價(jià)可以采取院屬單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)自我評(píng)價(jià)、聽取被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門意見、直接對院屬單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。
第二十條 監(jiān)督評(píng)價(jià)一般包括以下內(nèi)容:
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備情況;
(二)審計(jì)工作計(jì)劃及任務(wù)的完成情況;
(三)審計(jì)業(yè)務(wù)工作、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見和審計(jì)檔案的質(zhì)量情況;
(四)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制情況;
(五)其他。
第二十一條 上級(jí)內(nèi)部審計(jì)主管部門對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)后,應(yīng)出具評(píng)價(jià)報(bào)告。
第二十二條 評(píng)價(jià)報(bào)告主要包括以下內(nèi)容:
(一)內(nèi)部審計(jì)工作開展的基本情況;
(二)內(nèi)部審計(jì)工作存在的主要問題;
(三)提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的意見和建議。
第二十三條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照評(píng)價(jià)報(bào)告所提出的意見和建議及時(shí)制定整改措施并予以落實(shí),不斷提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
第六章 附則
第二十四條 本辦法由中國科學(xué)院監(jiān)察審計(jì)局負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。